Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) , чтобы вам могли на нее отправить письмо

Исторический экскурс

Первый прототип почтового сервиса был изобретён программистами массачусетского университета (не поверите!) в 1965 году. Утилитку, пересылающую коротенькие послания специальными файлами в пределах одной локальной системы, прозвали Mail.

Рэй Томлинс

Спустя четыре года, в 1972, Томлинс доработал созданную раннее службу. Создал для неё программную оболочку, имевшую подобие почтового клиента и наделил необходимыми функциями (сортировка писем, отправка файлов и т.д.). Примерно в это же время появился и современный стандарт адреса почты — символ «@» (собачка). Отныне он фигурировал во всех депешах — в адресах электронной почты отправителей и получателей.

ARPANET

В 1975, благодаря усилиям программиста Джона Виталла, почтовый клиент MSG получил новые усовершенствования. В нём улучшились алгоритмы сортировки входящих сообщений, появилась функция «автоматический ответ».

Первый прототипы сетевого взаимодействия ПК

Вот так и ознаменовалась новая эпоха, эра современных сетевых коммуникаций. Это потом уже, в 1976 году, королева Великобритании отправила первое сообщение по Сети, в 1994 в почтовых ящиках пользователей появился спам, а в 2000-ном вирус «I love you»…

Что такое электронная почта

Почта необходима для переправки сообщений на дальние расстояния быстро:). В современном мире без обмена информацией невозможно жить. До появления интернета передачей писем занималась обычная почта, а еще раньше голуби. Но время идет, и современные технологии усовершенствовали процесс: письма доставляется на другой конец планеты за считанные секунды. Разумеется, возможно такое стало с появлением интернета и, собственно, электронной почты.

Забавно, но создавать электронную почту специально никто не собирался. Все получилось само собой. Американский программист Рэй Томпсон разрабатывал программу отправки коротких электронных сообщений. Для каждого отправителя обязательным был собственный адрес. Так в 1965 году родилась удобная интернет-почта.

Не нужно писать от руки послание, класть его в конверт, наклеивать марку, нести на почту и ждать, пока письмо дойдет до адресата, а потом дожидаться ответа – а я застал эти времена. Электронная почта – современный вид связи для передачи на расстояния текстовых файлов, графических и видеосообщений.

В чем ее удобство:

• Письма до адресатов идут всего несколько секунд
• По электронной почте можно пересылать и картинки, и сообщения, и видеофайлы.

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо…

См. в качестве примера скриншот ниже.

1. Admin@ocomp.info
2. Dima@mail.ru
3. Alex@ya.ru

Разберу каждую часть адреса подробнее:

1. «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
2. «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
3. «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты). Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).

Важно!

Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно (пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!

Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет…)

ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик

Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.

Чтобы завести ящик, нужно-то:

Завести почту на Яндекс

ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail

Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней…

После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.

Написать сообщение

Далее:

1. указать e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
2. указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть…);
3. если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки»;
4. после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить». Как видите, ничего сложного…

Прикрепление к письму документов

ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты

Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать).

Сделать адресом номер телефона

Зачем нужен новый шаблон?

Вот перечень основных причин:

• Внедрение емейл-маркетинга или переход на новую платформу. Тем, кто только начинает пользоваться ESP, нужен шаблон для письма, чтобы сделать первую рассылку. В нашей практике часто встречаются как запросы на создание шаблона с нуля, так и на перенос писем из других сервисов.
• Редизайн сайта. В этой ситуации необходим пересмотр шаблонов и приведение их к стандартам нового фирменного стиля.
• Обновление. Периодически нужно обновлять существующие шаблоны электронных писем, чтобы подписчики видели, что ваш бренд развивается, а письма не приедались.
• Добавление новых элементов. Технологии не стоят на месте: то, что вчера было актуальным, сегодня уже пора менять. Если хотите идти в ногу со временем и отправлять АМП-письма, придется оптимизировать шаблон. Но игра стоит свеч! Такие элементы в рассылках пока редкость, и это хороший шанс выделиться среди конкурентов.
• Адаптивность. На сегодняшний день шаблон email-письма должен быть адаптивным, иначе получатели вряд ли будут открывать ваши рассылки на мобильных.
• Добавление писем нового типа. Например: компания использовала только триггеры, а теперь решила отправлять еще и проморассылки.

Gmail.ru и ее особенности

Почтовый сервис gmail.ru в плане организации работы ничем не отличается от остальных почтовиков, все наборы функций по созданию и отправке сообщений стандартные. Но стоит отметить, что данный сервис кроме предоставления почтовых услуг предлагает владельцам сайтов возможность через свои ресурсы раздавать пользователям почтовые адреса.

Что касается объема почтового ящика, то после регистрации он будет увеличиваться по 1 Мб в сутки. Также есть такие наборы услуг, как возможность переадресации почты, адресная книга, фильтр сообщений и уведомление о приходе писем на другой почтовый ящик.

Сегодня, когда наука и технологии развиваются и меняются каждый день, сервис электронной почты давно стал обычным делом. Практически у каждого пользователя интернета есть свой ящик, а часто даже несколько. Но насколько это удобно и безопасно?

Не пропадают ли конфиденциальные данные, ваши контакты и пароли к аккаунтам на разных сайтах к людям, которые могут воспользоваться ими в преступных целях?

Для того чтобы определиться с тем, какую электронную почту вам лучше выбрать, желательно рассмотреть все плюсы и минусы на примере наиболее известных и востребованных почтовых программ на территории России. Информацию мы позаимствовали из этой статьи, там проводится доскональный обзор трех сервисов.

Что такое Gmail?

Gmail — это самый популярный веб-сервис электронной почты, разработанный Google для отправки и получения электронного контента через Интернет. Это.

POP (бесплатный почтовый сервис, который позволяет пользователям отправлять и получать электронные сообщения с использованием электронных устройств либо через Интернет, либо через сторонние приложения через протокол протокола POP или IMAP) — это более простой и самый старый протокол обмена сообщениями в Интернете, который предназначен для поддержки как локальных и автономная обработка электронной почты.

Большинство почтовых приложений следуют протоколу POP. Протокол просто позволяет пользователям загружать электронные письма на свой компьютер с сервера, которые затем удаляются с почтового сервера после его доставки. IMAP (протокол доступа к интернет-сообщениям) — это самый популярный протокол интернет-сообщений, который позволяет пользователям проверять свои сообщения электронной почты с нескольких разных устройств.

Идея электронной почты в Интернете была впервые разработана разработчиком Google Полом Бухейтом в 1990-х годах, предшествовавшим отправке Hotmail, прежде чем Gmail был предоставлен широкой общественности в 2004 году.

Первоначально он был предназначен для людей, которые уже работают в Google, но в итоге оказались революционными, а десятилетняя работа и непрерывная эволюция только добавили к его знаменательному успеху.

Со временем Gmail стала доминирующей услугой веб-почты, принятой миллионами пользователей по всему миру. Помимо базовой интеграции с учетной записью Google, Gmail теперь является полнофункциональной почтовой службой, интегрированной со всеми основными сервисами и продуктами, предлагаемыми Google, такими как Google+, Google Диск, Hangouts, YouTube, Календарь Google и многое другое.

Тон письма

Важно определиться с тоном рассылки и поддерживать его. Вы можете менять дизайн, увеличивать/сокращать текст, экспериментировать с временем и датой отправки

Но тон писем должен быть единым. Подписчики привыкли к тому, как вы пишете, и не оценят резких изменений.

У рассылки IQOS классный голос бренда: они понимают клиента и надеются, что их продукт снимет его боль.

При подготовке письма нужно тщательно подбирать слова. До отправки перечитывать и спрашивать себя: верно ли читатель воспримет информацию?

Непонятно, что за «маленькое событие» и какой подарок получит клиент. Много восклицательных знаков, будто из письма кричат.

Что ещё учесть, чтобы тон рассылки был корректным:

В ваших письмах всё по этикету?

Нюансы

Еще раз напомню: каждый адрес электронной почты в интернете уникален.

Второго такого же адреса быть не может!

Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.

Яндекс.Почта

Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru

Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz

То есть Вы можете дать кому-то свой адрес в любом их этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.

Таким образом, если у меня адрес samopalis@yandex.ru, я спокойно могу написать на визитке samopalis@ya.ru или любой другой из вариантов – письмо все равно придет ко мне.

Mail.ru

При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.

Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.

Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.

Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес ivan@bk.ru, а на адрес ivan@mail.ru, Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.

Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя neumeka@mail.ru, но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес neumeka@mail.ru, то оно придет не мне, а к другому человеку.

Rambler.ru

Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru

Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.