Перевод ребенка в другой детский сад: как оформить документы

Необходимые документы

Если ребёнку от 2 месяцев до 8 лет, прежде чем заменить или добавить детский сад, надо встать в очередь на место в дошкольное учреждение. Чем раньше это сделать, тем выше шансы его получить. Для этого необходимо просто оформить заявление и передать его специалистам. Оно попадёт в комиссию по укомплектованию ДОУ. Именно комитет несёт всю ответственность за раздачу и заполнение детских садов.

Чтобы родители не волновались и могли отслеживать список, была создана электронная очередь. Она делает процесс максимально прозрачным, ведь здесь можно точно узнать своё место и отмечать движение заявления вверх либо вниз (если выше в очередь вставили анкету льготной семьи).

Для записи в очередь необходимо предоставить документы:

1. Удостоверение личности родителей.
2. Детское свидетельство о рождении.
3. Справка от педиатра о здоровье ребёнка.
4. Заполненное заявление.
5. Документы, подтверждающие получение льготы (если есть). Это поможет быстрее продвинуться в очереди.

В случае трудностей с заполнением заявления, можно обратиться за помощью к сотрудникам учреждения.

Ещё один простой способ – воспользоваться сайтом государственных услуг gosuslugi.ru. В этом случае, форма заполняется в режиме онлайн: указывается личная информация, прикладывается отсканированные копии документов. Далее следует выбрать 3 приоритетные детсада и дату, с которой родители хотят отправить ребёнка в ДОУ. Кроме того, потребуется оставить удобный вид связи: номер телефона, электронная почта. На них будут приходить оповещения о продвижениях и выдаче места. По завершении процесса придёт уведомление в личный кабинет Госуслуг.

Льготные документы:

1. Индивидуальное удостоверение семьи со статусом многодетной.
2. Справка с места работы (для военнослужащих, полицейских, судей и преподавателей).
3. Выписка из отделения опеки, если воспитывает только один родитель или ребёнок – сирота.
4. Если родители пострадали при аварии на ЧАЭС.

Когда место будет получено, по правилам законодательства у родителей будет до 30 календарных дней, чтобы принести оригиналы документов в отдел образования.

Если нарушить это правило, ребёнка снимут с очереди, и надо будет заново подавать заявление. Исключение: если постановка в очередь оформлялась непосредственно в МФЦ и с самого начала прилагались оригиналы бумаг.

Чтобы изменить заявление на очередь, дополнительные документы не нужны. Вся информация у сотрудников уже есть. Надо только назвать им идентификационный номер заявления, адрес прописки и Ф.И.О. ребёнка. Изменить данные могут только родители либо другие законные представители, поэтому потребуется предъявить паспорт.

Зачем нужно заявление на перевод?

Строгая статистика размещения детей по детским дошкольным учреждениям необходима для грамотного перераспределения малышей по действующим садикам. Это помогает избегать перегруженности одних и «работы вполсилы» других дошкольных организаций.

Распределение детей по муниципальным и государственным садикам происходит согласно живой очереди. За порядком наблюдает специальный Департамент.

Написанное и подтвержденное заявление на отчисление, является документально обоснованным сигналом об освободившемся месте для другого ребенка, находящимся первым в списке очередников на садик, из которого уходите «вы».

Таким же образом и Вы в свое время получите извещение о появившемся вакантном месте для ребенка, если в нужном садике сразу не было свободных мест.

Как правильно написать?

Родителю, занимающемуся вопросом перевода ребенка из сада в сад, потребуется написать три заявления. Первое пишут на имя заведующего Департаментом, второе адресуют руководителю покидаемого сада, третье составляют для руководителя интересующего дошкольного образовательного учреждения.

Текст первого документа должен содержать:

«Шапку» в правом верхнем углу:

• должность того, кому адресуют заявление (нач. Управления/Департамента);
• наименование населенного пункта/города;
• данные составителя заявления (ФИО родителя);
• адрес прописки;
• контактную информацию родителя.

Наименование документа «Заявление». Суть документа:

• просьбу о переводе ребенка (полные личные данные вместе с датой рождения),
• координаты оставляемого ДОУ и координаты того, куда нужно перевести,
• причину.

Полную подпись составителя документа и дату написания заявления.

Во втором и третьем документе обязательно пишут:

«Шапку» в правом верхнем углу:

• должность руководителя дошкольного учреждения,
• адрес расположения садика,
• данные родителя,
• контактные данные написавшего заявление.

Наименование документа «Заявление». Суть документа:

• просьбу об отчислении/зачислении такого-то (личные данные ребенка),
• наименование учреждения в которое переводят ребенка/из которого забирают малыша,
• причину перевода/зачисления,
• основание для зачисления (направление-путевка).

Полную подпись составителя документа и дату написания заявления.

При желании и умении родителей пользоваться возможностями виртуальной сети, подачу заявлений о переводе ребенка из сада в сад можно провести в режиме онлайн.

Услуга бесплатна.

Она предназначена для физлиц, являющихся гражданами РФ и имеющих постоянную/временную регистрацию на территории страны.

Услуга доступна при наличии документа, подтверждающего прием нового ребенка в конкретный детский сад.

Для доступа к возможностям портала требуется регистрация обратившегося за услугой пользователя.

Основные особенности решения вопроса

Как перевести ребенка в другой садик? Важно учитывать основные законодательные нормы для правильного перевода детей в другое дошкольное учреждение. Рекомендуется тщательно изучить особенности другого учреждения, узнать наличие или отсутствие очереди, так как эта информация определяет дальнейшие действия

Нужно убедиться в том, что другой детсад будет хорошим образовательным учреждением и оправдает все возложенные надежды, поэтому рекомендуется побеседовать с администрацией, оценить состояние помещений, чтобы составить правильное мнение.

Компенсация за детский сад

Обратите внимание! Перед тем как переводиться, нужно убедиться в наличии свободных мест. В противном случае можно получить отказ или постановку в очередь, которая подойдет не скоро

Необходимые бумаги

Если знать, как правильно перевести малыша в другой детский садик, с поставленной задачей можно справиться намного успешнее. При этом обязательно предоставляется установленный пакет документов:

• паспорт законного представителя, так как именно от его лица будет решаться существующий вопрос;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о том, в каком детском учреждении пребывает малыш;
• бумага, подтверждающая наличие льгот, которые могут помочь в успешном решении вопроса.

Вышеперечисленные документы обязательно предъявляют для решения вопроса относительно перевода малыша в другой детский сад.

Свидетельство о рождении ребенка

Образец заявления для перевода

Решение о переводе из сада в сад важно подтвердить правильно оформленным заявлением. По этой причине обязательно используют образец документа

В заявлении указывают следующую актуальную и достоверную информацию:

• полные ФИО ребенка;
• год и место рождения;
• место проживания;
• данные о родителях: ФИО;
• причина, обусловливающая проведение предстоящей процедуры;
• наличие аспектов, определяющих возможность зачисления малыша в детский сад.

К заявлению обязательно прилагают имеющиеся документы. В дальнейшем предоставляемая информация будет изучаться и оцениваться администрацией детского садика с целью правильного принятия решения.

Как подготовить ребенка к переводу

Большинство детей испытывают стрессовое состояние при смене садика. Маленьким детям необходим адаптационный период в садике. Ребенок привыкает к деткам, к обстановке, к воспитателям и вдруг новые перемены. Конечно не легко, и задача родителей всячески поддержать и подготовить малыша.

Если есть такая возможность, поговорите с ребенком, подготовьте к предстоящим изменениям. Расскажите, что его ждет, и что эти перемены неизбежны. Чем мягче вы заговорите на эту тему, тем спокойнее ребенок к ней отнесется. Детки все чувствуют. Если есть тревога и напряжение родителей, то и детки будут волноваться.

Расскажите, что есть другие садики, где есть такие же детки, мечтающие познакомиться с ним

Есть замечательные воспитатели, желающие подарить внимание и ласку вашему ребенку

Предварительно сходите сами в сад и поговорите с новыми воспитателями. Можно даже попробовать сходить вместе с ребенком. Он посмотрит, заинтересуется. Малышу будет легче с вашей помощью.

Привыкание к новому саду должно проходить мягко. Учитывайте это. Не стоит торопить события. Дайте вашему малышу привыкнуть, освоиться. Когда вы поймете, что ребенок спокоен и доволен, тогда и вы будете счастливее.

Способы оформления

Оформиться в детский садик можно как при личном визите, так и воспользовавшись специальными интернет-порталами. Технический прогресс предоставил возможность решать ряд муниципальных вопросов удаленно. Этот вариант будет удобен, если вы только планируете переезд в другой город и подыскиваете в нем детский сад для ребенка.

Личный визит в дошкольное учреждение

Этот способ является самым распространенным и простым. Вы выбираете детский сад вблизи вашего дома или работы, идете на прием к заведующей, и можете лично поговорить о возможности зачисления. Так поступает 80% родителей. Они руководствуются тем, что при личном визите у них будет возможность оценить состояние ремонта в детском саду, его инфраструктуру и познакомиться с воспитателями.

Если вам отказывают в зачислении по причине отсутствия свободных мест, вы можете писать жалобу на имя начальника департамента образования. Это может обезопасить вас от вымогания взятки со стороны заведующей (в случае, если она скрывает наличие свободных мест). Статистика говорит, что загруженность детских садов – 90–100%.

Через портал Госуслуг

Перевод в другой детский сад через Госуслуги упрощает процедуру. Вам не нужно идти в отдел образования и подавать заявку, это можно сделать через интернет. Для того чтобы получить возможность работать с электронной заявкой, необходимо пройти регистрацию и завести личный кабинет.

Инструкция по работе с сайтом выглядит так:

1. Вы регистрируетесь.
2. Находите раздел дошкольное образование – постановка ребенка в очередь.
3. Делаете сканы необходимых документов, загружаете их на сайт.
4. Получаете подтверждение по электронной почте, ожидаете получение путевки.

Те, кто пользовался этим сайтом, говорят, что процесс этот не быстрый. Ваша заявка попадает в общую очередь и приравнивается к первичному обращению. При освобождении места в искомом ДОУ приходит уведомление по электронной почте. Рекомендуется периодически проверять на сайте, есть ли движение по вашему запросу.

Если вам необходимо изменить детский сад в электронной очереди, вы можете это сделать на сайте Госуслуг через личный кабинет, но это отодвинет ваше обращение снова в конец очереди. Записывайте детей в детские сады заранее.

Через МФЦ

Многофункциональный центр является посредником между гражданами и государством. Порядок действий и список документов будет идентичен тому, который запросит портал Госуслуги. Какой бы сервис вы ни выбрали, нужно знать, что вся документация в конечном счете стекается в отдел образования, где и принимаются решения.

И последний нюанс – полностью пройти процедуру перевода ребенка в детский садик удаленно не получится, поскольку при написании заявления о зачислении и заключении договора необходимо ваше личное присутствие. Аналогичная процедура ждет при отчислении из предыдущего сада, где тоже нужно присутствовать лично.

Что необходимо знать

Чтобы правильно осуществить перевод, необходимо знать правила комплектования детских учреждений. Списки составляются по каждому детсаду государственными отделами органов образования. Группы формируются с учетом возраста малышей и имеющихся заявлений родителей. Данные передаются руководителям и заявителям до 1 мая текущего года. После чего можно обратиться в учреждение, заключив договор. Свободных мест не имеется после того, как группы полностью укомплектованы. Поданные после этого заявления переносятся до будущих комплектаций (на следующий год).

Причины, по которым детей желают перевести, могут быть различными:

• жалобы детей:
• переезды в новые районы, город;
• проблема с адаптацией в коллективе;
• неудовлетворенность оказываемыми услугами;
• закрытие старой организации;
• предвзятое отношение воспитателя.

Порядок действий

Единый портал государственных услуг РФ позволяет осуществить перевод быстро, с минимальной затратой времени. Родители (опекуны) должны знать, как это правильно делается.

1. Необходимо обращение в учреждение, посещаемое ребенком.
2. Оформление отчисления на основе заявлений или путевок, с последующим расторжением договора.
3. Предъявить подробный пакет документов в выбранный детский садик, убедившись заранее, что в нем имеются свободные места.
4. Заключить с организацией официальный договор на оказываемые услуги.
5. Написать заявление.

В заявлении указывается фактическое место проживания малыша, дата рождения, имя, отчество и фамилия родителей и ребенка, причина перевода в другую организацию. При наличии льгот их также необходимо указать. Документацию можно подавать непосредственно в учреждения или сделать это, имея доступ к интернету, осуществив перевод в другой садик через «Госуслуги».

Пакет необходимых документов

Для перевода с помощью портала необходимо собрать такие документы:

• российские паспорта (представителей или родителей);
• путевки-направления (можно получить в комиссиях департаментов детских дошкольных учреждений по комплектации мест);
• свидетельства о рождении детей;
• справки, выданные детсадами, которые ранее посещали малыши;
• справки, влияющие на факторы первоочередности или подтверждающие льготные преимущества.

Нелишним будет приложить медицинскую справку с прохождением медицинской комиссии и рекомендации психолога.

Перевод ребенка в другой сад через «Госуслуги» – последовательность действий

Если родители собрали все документы, то перевести ребенка в другую организацию они смогут максимально быстро. Процесс не отнимает много времени.

1. Подача официального заявления в местные районные администрации.
2. При наличии свободных мест администрацией выдается направление.
3. Получение приказа директора бывшего детского садика о том, что ребенок был отчислен, и доступ к личному делу.
4. Оплата услуг нового дошкольного учреждения.
5. Обращение в новый садик по составленному запросу или получении направления.
6. Заключение договора с организацией.

Все это можно выполнить, воспользовавшись возможностями портала госуслуг. Сначала понадобится авторизация. Для этого надо перейти на сайт Gosuslugi.ru. Для регистрации учетной записи и входа в «Личный кабинет» необходимы данные российского паспорта, электронная почта, номер телефона. В форму регистрации вносятся ФИО, емейл-почта, номер мобильного. После того, как на телефон придет смс-подтверждение, пользователь будет зарегистрирован в системе единых государственных услуг. Остается выполнить еще несколько простых действий:

• перейти в раздел «Тематика дошкольного образования»;
• кликнуть по подразделу, в котором дети ставятся на очередь;
• заполнить онлайн-заявление;
• приложить в виде фотографий или сканированных копий необходимые документы;
• дождаться получения подтверждения.

Перевод ребенка в другой сад через «Госуслуги» значительно упрощает процесс при переезде на новое место жительства или при выборе другого учреждения.  Однако родители должны понимать, что несмотря на все преимущества портала, переданные ими заявления попадают в общие очереди. И перевод детей будет равнозначен обращениям, которые отправлялись в первый раз.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Адмиралтейского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Адмиралтейского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 6 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района

Пошаговая инструкция смены через Госуслуги

Чтобы использовать весь функционал портала Госуслуг, необходимо следовать пошаговой инструкции для смены информации в заявление через веб-ресурс:

1. Зайти в личный кабинет при помощи логина и пароля.
2. В категориях услуг выбрать раздел «Образование» либо выбрать пункт «Изменить заявление» в личном кабинете.
3. Выбрать «Изменение заявления».
4. Ввести индивидуальный номер заявления и после поиска выбрать его.
5. Указать новый адрес проживания и прописки. В случае, если они совпадают, будет достаточно указать единожды.
6. Найти на карте и вписать в заявление предпочтительный садик.
7. Далее можно вносить дату предполагаемого поступления. Если на этот момент не будет свободных мест, система предложит другие ближайшие образовательные учреждения.
8. Выбрать специфику группы: общеобразовательная либо компенсационная, указать имеющиеся у семьи льготы.
9. Проверить или изменить прилагаемые ксерокопии документы, соблюдая все требования сайта.
10. Перепроверить указанную информацию и отправить заявление на проверку.

В течение нескольких рабочих дней заявление проверят, присвоят индивидуальный номер и вернут в очередь, но уже на новое место.

Процесс невозможен, если не иметь идентифицированный аккаунт на ресурсе!

Некоторые граждане даже не знают о возможности изменять данные в заявлении, ведь это официальный документ, а его принято заполнять без ошибок и помарок. Не нужно бояться спрашивать или самостоятельно искать информацию в интернете. На сайте Госуслуги.ру родители могут найти много полезной информации, касающейся тонкостей устройства детей в ДОУ.

Могут ли отказать в переводе, нарушает ли это права

Разные родители могут негативно или нормально относиться к отказу. Однако отказ представляет собой нарушение законодательных норм, хотя он является общепринятым. Нужно понимать, что с этой ситуацией приходится смириться, так как в интересующее ДОУ уже явно не удастся попасть. Но можно попробовать пойти в другой детсад, который также обладает хорошей репутацией и способен предоставить услуги на оптимальном уровне.

В обязательном порядке обращаются в управление образования для того, чтобы перевод все-таки состоялся

Самое важное – это выбрать другое ДОУ, где могут принять кроху. При переводе из одного садика в другой все равно учитывают законодательство, согласно которому каждый малыш обладает правом на обучение и получение знаний в наиболее подходящих и благоприятных для него условиях

При этом государственные власти не вправе определять, насколько целесообразен и важен перевод.

Факт! В самой сложной ситуации можно оформить иск в суд, который обязательно будет рассмотрен с учетом интересов и прав граждан России.

Знание законодательных правил относительно того, как перевестись из одного садика в другой, поможет устроить своих детей в хорошее дошкольное учреждение, где они смогут успешно продолжить свое обучение и развитие необходимых навыков для дальнейшего успешного поступления в школу.

Как поменять путевку в детский сад: руководство для родителей

Обменять путевку в детсад нелегко. Это связано с тем, что для обмена необходимо отказаться от прежнего направления и снова встать на очередь. Не факт, что второй раз получится лучше.

Поэтому родители стараются найти другую сторону, заинтересованную обменяться: так вероятность попасть туда, куда нужно увеличивается в разы.

С чего начать обмен?

В первом случае начинать следует с обращения в отдел образования, где вы откажитесь от прежней и встанете в очередь на получение новой путевки.

Во втором – с поиска кандидатов на обмен.

Список документов

Для обмена он минимален:

• сама путевка;
• паспорт (требуется для подачи заявления);
• ксерокопия свидетельства о рождении малыша.

Соответственно, если обмениваются две семьи, то эти бумаги должны быть у обеих сторон.

Обменять можно только те направления, данные о возрасте и группе здоровья детей в которых соответствуют друг другу. То есть, если возраст одного малыша 3 года, а другого 4, поменяться не получится.

Куда обращаться

Совершить обмен путевками невозможно без одобрения со стороны отдела образования и руководителя детсада. Поэтому нанести визит и заручиться согласием нужно в обоих учреждениях.

Процедура обмена

Как уже сказано выше, алгоритм обмена направлениями путем ожидания в новой очереди выглядит так:

• написать отказ от выданной путевки;
• закрепиться в электронной очереди на сад снова;
• ожидать, когда пригласят за получением в направления в один из выбранных детских садов;

Считается, что тем, кто ищет садик повторно, дается преимущество перед остальными кандидатами.

Так происходит потому, что возраст ребенка обычно приближается к 3-4 годам.

Это время, когда каждый малолетний малыш должен быть устроен и постигать мир с компании сверстников.

Но в законе это не прописано, и применяется на усмотрение местных властей.

Для второго случая (с поиском желающих с вами обменяться) порядок действий будет следующим:

• просмотреть доски объявлений, газеты, интернет-площадки в поисках подходящей кандидатуры;
• договориться об обмене на направление ребенка того же возраста;
• обратиться к одной заведующей садом, а потом к другой с просьбой обменяться;
• взять копии путевок с пометкой руководителя детсадом о согласии;
• прийти в отдел образования, чтобы перерегистрировать путевки;
• получить путевку и устраиваться с ней в желанный сад.

Обратите внимание! Если обмен производится в разных районах одного территориально образования, то процедура усложнится тем, что одобрять перемену садов потребуется в обоих отделах и департаменте, руководящем ими

Сроки обмена

Принять решение о перемене сада можно как до поступления в него (пока ждете в очереди получения направления), так и посещая группу некоторое время.

Обычно, если пишете отказ от неподходящего детсада, то на заявлении указывается срок от 2 месяцев до полугода, за это время вам будут искать более удобное место.

Однако никто не гарантирует как его нахождение, так и фиксированность временного промежутка, потраченного на поиски.

При обмене с другими родителями срок часто зависит от дней и недель, потраченных на нахождение друг друга. А еще от того, в одном или разных районах находятся отделы образования.

Внимание! При обмене в этом случае не забудьте забрать из прежнего сада медицинскую карту ребенка и его личное дело. Их выдают в приемной при условии, что нет долгов по оплате за питание или посещение кружков

Их выдают в приемной при условии, что нет долгов по оплате за питание или посещение кружков.